Hyllestad kommune brukar Acos WebSak som felles saksbehandlingssystem. I tillegg brukar dei ulike einingane sine fagsystem.

Alle som handterer arkivdokument eller har ansvar for eigne arkiv er ein del av kommunen si arkivteneste.

Forskrift om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver (riksarkivarens forskrift). Del III Generelle bevarings- og kassasjonsbestemmelser for fylkeskommunale og kommunale arkiv skapt etter 1950, § 7-24 til § 7-33

Veiledning til Riksarkivarens forskrift